Если вы еще не используете DropBox то самое время начать. DropBox это облачный сервис хранения и синхронизации файлов. Дают от 2 до 10 гигабайт места бесплатно (т.е более чем достаточно среднестатистическому пользователю).
Общие настройки программ на разных компьютерах — почему бы нет? Клиент отслеживает изменения в локальных папках и на вебсервере. Измененный файл обновится до новейшей версии. Файлы помечаются эмблемками по которым всегда можно понять уже синхронизирован файл или еще нет. Передаются только измененные фрагменты, а не весь файл. В локальной сети синхронизация будет осуществляться минуя интернет. Главная фишка сервиса.
Еще один очевидный вариант использования — автоматическое резервное копирование. Все что попадет в каталог «My Dropbox» будет скопировано на сервера DropBox. Файлы шифруются с использованием алгоритма AES-256. Чтобы не гонять лишний раз файлы по машинам нужно запретить в настройках синхронизацию для выбранной папки.
DropBox как система контроля версий. Можно восстановить удаленные файлы, возвратить предыдущую версию файла. Удаленные файлы и история изменений сохраняется в течении 30 дней. Можно подписаться по RSS на ленту событий аккаунта.
DropBox как виртуальная флешка. Любой Portable Soft, файлы с паролями… могут быть запущены и из DropBox. Минус один — интернет есть пока еще не везде.
DropBox как фотоальбом. Создаем фотоальбом доступный для просмотра в интернет простой закачкой папок с фотографиями в служебную папку Photos. Содержимое которой будет доступно как слайдшоу.
Используем DropBox как файлообменник. Можно организовать общим доступ файлам с возможностью их скачивания по прямой ссылке без необходимости регистрации и забыть про файлообменники (используется специальная папка для публичного доступа).
Работаем вместе. Можно пригласить других пользователей DropBox для совместной работы. Сервис будет в реальном времени обновлять файлы у всех приглашенных пользователей, сохраняя все промежуточные версии файлов и запоминая — кем и когда вносились изменения. В контекстном меню выбираем Dropbox\Share this folder и вводим e-mail зарегистрированного пользователя.
Будем считать уговорил. Как начать работать? Это просто. Заходим на сайт (+250 Мб) скачиваем и устанавливаем. Клиент доступен для Windows, Mac OS, Linux, а также на устройствах iPhone, iPad, Android, Blackberry и Windows Mobile. Во время первого запуска вам будет предложено зарегистрировать аккаунт, соглашаемся. Вот и все.
P.S. Шифрование в Dropbox. В Dropbox нет шифрования со стороны клиента поэтому для шифрования потребуется использовать сторонний софт. Лучше всего подходит EncFS, подробней тут — Шифруемся с EncFS.